Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кто может вести кадровую работу при отсутствии в штате кадровика

К сожалению, сайт Professionali. RU не может работать надлежащим образом с отключенным JavaScript. Если вы собираетесь расширятся, то нужен. Проблема в том, что у нас нет достаточно подкованного в этих вопросах человека в штате. В том-то и дело, что расширяться мы не планируем - так стоит ли вводить еще одну штатную единицу для человека, который будет компетентен? Смотрите, если ваш капитал позволяет, обеспечить еще одного сотрудника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кто ведет кадровый учет при отсутствии в штате кадрового работника

Акция месяца 8 88 В организации маленький штат сотрудников и должность кадровика не предусмотрена и вводиться не будет. За кадрового работника расписывается главный бухгалтер.

Нужно ли издавать приказ, в котором говорится, что главный бухгалтер выполняет функции кадровика и расписывается за него как он будет выглядеть, можно пример? Как правильно все оформить в такой ситуации в организации? Если ответ будет прописать это в должностной инструкции, то в организации нет должностных инструкций и не планируется делать, т. Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов ст.

Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя письмо роструда от 9 августа г. Если в организации нет кадрового специалиста, то обязанность по ведению кадровых документов автоматически возлагается на руководителя. При этом, выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из четырех способов:. Следовательно, единственный вариант, которым вы можете воспользоваться в данном случае, это заключить гражданско-правового договора на оказание услуг по кадровой работе.

При этом, в связи с тем, что работник фактически будет выполнять данную работу вне штата, то проставлять свои подписи он не имеет право, то есть в данном случае работник сможет выполнять кадровую работу, а подписи будет проставлять на всех документах директор организации самолично.

При отсутствии приказа о назначении ответственного лица за работу с трудовыми книжками таким лицом по умолчанию является руководитель организации. Эту позицию подтверждает и судебная практика, см. Следовательно, если в организации нет кадрового специалиста, то руководитель обязан принять на себя обязательства по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек, издав соответствующий приказ.

Таким образом, даже при отсутствии в штате специалиста по кадрам, руководитель организации вправе возложить обязанность за работу с трудовыми книжками на главного бухгалтера издав приказ образец см. При этом, при оформлении трудовых главный бухгалтер должен проставлять свою подпись и указывая свою должность в соответствии с трудовым договором то есть главный бухгалтер.

Если ответ будет прописать это в должностной инструкции, то в организации нет должностных инструкций и не планируется делать, так как обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов ст. В данном случае, в должностной инструкции главного бухгалтера прописывать обязанности по ведению кадров не правомерно.

Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из четырех способов:. Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять.

Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий должностей. При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время ст. Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор ст.

При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности ч.

При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение ст. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ в произвольной форме о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты.

Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты. Также следует помнить, что сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, не вносят в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку ч.

Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ оказание услуг с гражданином.

Нет, не обязан, однако во избежание недоразумений закрепление таких полномочий все же рекомендуется. Если в организации нет кадрового специалиста, то руководитель может принять на себя обязательства по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек , издав соответствующий приказ.

В дальнейшем по мере необходимости руководитель сможет передать эти полномочия другому сотруднику: кадровому специалисту, бухгалтеру или секретарю, также издав приказ о назначении ответственного.

Вместе с тем, обязанности издавать приказ именно в отношении руководителя законодательство не содержит. Дело в том, что при отсутствии приказа о назначении ответственного лица за работу с трудовыми книжками таким лицом по умолчанию является руководитель организации. Таким образом, издавать отдельный приказ о принятии на себя полномочий по ведению трудовых книжек руководителю не обязательно. Вместе с тем, для упорядочения кадрового учета и однозначного подтверждения ответственного наличие такого документа не будет лишним.

Кроме того, фраза о том, что руководитель принимает на себя обязанности по ведению трудовых книжек, может быть частью другого документа, регулирующего полномочия руководителя в организации. В крупной компании ведением трудовых книжек обычно занимается отдел кадров. В небольшой организации из-за отсутствия соответствующего специального подразделения делать подобную работу могут бухгалтеры, секретари или другие должностные лица. Назначение ответственного за работу с трудовыми книжками оформите приказом руководителя организации в свободной форме п.

Если поручить ведение книжек некому, то ответственным за учет считается руководитель организации. При смене ответственного за работу с трудовыми книжками передавайте трудовые книжки по акту приема-передачи дел.

При этом в акте укажите не просто количество книжек, а перечислите их фактический состав фамилии владельцев и реквизиты. При выявлении фактов отсутствия некоторых трудовых книжек составьте акт, в котором укажите причины их отсутствия.

Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Назначить ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек инспектора по кадрам.

В случае отсутствия на работе инспектора по кадрам ведение трудовых книжек возлагается на руководителя отдела кадров. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе.

Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Идеальный график отпусков подробный путеводитель, как составить документ. Режем цены на Кадровое дело!

О сайте Контакты Ввести код доступа. А еще Ответы на вопросы. Нужно ли издавать приказ, в котором говорится, что главный бухгалтер выполняет функции кадровика? Вопрос-ответ по теме Что предпринять в ситуации, когда работник не появляется на работе и не выходит на связь?

Отказ от отпуска по графику Сколько рабочих дней длится внеплановая проверка ГИТ? В каком случае сотрудник не получит пособие при рождении ребенка? Может ли кадровик вместо карточек Т-2 вести личные дела? Самые важные изменения этой весны! Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Готовый план главных дел кадровика на I квартал года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в году Пять вредных привычек кадровиков.

А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. Запретные документы в кадровой службе Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве.

Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутаться Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 руб.

Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день — суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы относитесь к перекурам на работе? Они помогают отвлечься от рутины. Я — против. Это вредно для здоровья и отнимает много времени.

Мне все равно, я не курю. Категорически против. Почему одни работают, а другие отдыхают на перекурах. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала "Кадровик-практик". В некрупных компаниях зачастую кадровое делопроизводство не ведется надлежащим образом. Это может быть по причине отсутствия в штате специалиста по кадрам или по другим причинам. Нашу инструкцию мы разработали для тех, кто устроился на работу именно в такую организацию и кому поручили наведение порядка в запущенном кадровом хозяйстве.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством.

Кто может вести кадровую работу при отсутствии в штате кадровика

Передать в отдел кадров часть персонифицированной отчетности — совсем не то же самое, что возложить обязанности кадровика на бухгалтера. Возможно ли эффективное совмещение функций в одном лице, и что включить в должностную инструкцию — читайте в нашей статье. Кадровое делопроизводство зачастую делают дополнительной нагрузкой для бухгалтерии. Причем ее возлагают если не на самого главбуха, то на бухгалтера по расчету заработной платы, как на уверенного пользователя 1С:ЗУП. Аргумент — эту же программу используют в своей работе и кадровики. Как правило, не лишними будут и умения по составлению различных форм отчетности, связанной с зарплатой и персонифицированными данными. Однако мало кто осознает, что во время отчетности бухгалтер не будет иметь времени решать кадровые вопросы. Если бухгалтер по зарплате делает еще и отчетность, то в данном случае совмещение функций не эффективно.

Можно никому не расписываться за кадровика, если его нет в штатном расписании?

Акция месяца 8 88 В организации маленький штат сотрудников и должность кадровика не предусмотрена и вводиться не будет. За кадрового работника расписывается главный бухгалтер. Нужно ли издавать приказ, в котором говорится, что главный бухгалтер выполняет функции кадровика и расписывается за него как он будет выглядеть, можно пример? Как правильно все оформить в такой ситуации в организации?

Вы хотите навести порядок в кадровой работе?

При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись. Действуют до замены новыми. При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под роспись. Действует до замены новым.

Нужно ли издавать приказ, в котором говорится, что главный бухгалтер выполняет функции кадровика?

При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись. Действуют до замены новыми. При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под роспись. Действует до замены новым.

Но — это в крупных компаниях. Теперь конкретика. Если у Вас только учетно-кадровые функции из всего HRM — то возложите это на бухгалтера. Ему ей — и карты в руки. От до — нужно уже 2. Это — из опыта.

Должностная инструкция бухгалтера-кадровика

.

Необходимо уметь работать с кадровой документацией, стремясь при этом ТК РФ в штате числится специалист по технике безопасности, который и диалог этот может завершиться только одним способом: заключением .. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если.

.

Кадровое делопроизводство «с нуля». 8 первых шагов

.

Требуется JavaScript

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.